В Україні триває процес переходу на електронні трудові книжки.

Роботодавці та працівники повинні оцифрувати паперові документи до 10 червня 2026 року, щоб інформація про трудовий стаж зберігалася в електронному вигляді.

У Пенсійному фонді України пояснили, що оцифрування допоможе захистити дані від втрати або пошкодження паперових документів. У майбутньому електронна трудова книжка стане основним підтвердженням трудового стажу і матиме пріоритет над паперовим варіантом у разі суперечок.

Водночас деяким категоріям громадян рекомендують зробити це якнайшвидше — до кінця березня. Передусім це стосується людей, яким до виходу на пенсію за віком залишилося два роки або менше.

Також пріоритет мають відомості про трудову діяльність за період до 1 липня 2000 року. Саме ці дані найчастіше зберігаються лише у паперових документах і потребують перенесення до електронних реєстрів.

Крім того, у березні варто оцифрувати документи працівникам, які планують іти у відпустку для догляду за дитиною, оформлюють призупинення трудового договору або беруть тривалу неоплачувану відпустку понад один місяць.

ЗСУ запекло нищать російських окупантів: щоб підтримати їх можна перерахувати пожертви у фонди «Повернись живим» та «Сталеві крила». Стань частиною історії та захисти Україну, приєднуйтесь до 3 ОШБр. 🇺🇦

Юристи нагадали, що інформація про стаж після 1 січня 2004 року вже внесена до державних реєстрів на основі звітності роботодавців. Саме тому особливу увагу варто приділити більш раннім періодам роботи.

Тому своєчасне оцифрування трудових книжок дозволить уникнути бюрократичних проблем у майбутньому та забезпечить автоматичне призначення пенсії без додаткового збору документів.