Времени мало: кому надо оцифровать трудовые книжки до конца марта

В Украине идет процесс перехода на электронные трудовые книжки. Работодатели и работники должны оцифровать бумажные документы до 10 июня 2026 года, чтобы информация о трудовом стаже хранилась в электронном виде. В Пенсионном фонде Украины объяснили, что оцифровка поможет защитить данные от потери или повреждения бумажных документов. В будущем электронная трудовая книжка станет основным подтверждением трудового стажа и будет иметь приоритет над бумажным вариантом в случае споров. В то же время, некоторым категориям граждан рекомендуют сделать это как можно быстрее — до конца марта. Прежде всего, это касается людей, которым до выхода на пенсию по возрасту осталось два года или меньше. Также приоритет располагают сведениями о трудовой деятельности за период до 1 июля 2000 года. Именно эти данные чаще всего хранятся только в бумажных документах и требуют переноса в электронные реестры. Кроме того, в марте следует оцифровать документы работникам, которые планируют уходить в отпуск по уходу за ребенком, оформляют приостановление трудового договора или берут длительный неоплачиваемый отпуск более одного месяца. Юристы напомнили, что информация о стаже после 1 января 2004 года уже внесена в государственные реестры на основе отчетности работодателей. Именно поэтому особое внимание следует уделить более ранним периодам работы. Поэтому своевременная оцифровка трудовых книг позволит избежать бюрократических проблем в будущем и обеспечит автоматическое назначение пенсии без дополнительного сбора документов.