В Украине идет процесс перехода на электронные трудовые книжки.

Работодатели и работники должны оцифровать бумажные документы до 10 июня 2026 года, чтобы информация о трудовом стаже хранилась в электронном виде.

В Пенсионном фонде Украины объяснили, что оцифровка поможет защитить данные от потери или повреждения бумажных документов. В будущем электронная трудовая книжка станет основным подтверждением трудового стажа и будет иметь приоритет над бумажным вариантом в случае споров.

В то же время, некоторым категориям граждан рекомендуют сделать это как можно быстрее — до конца марта. Прежде всего, это касается людей, которым до выхода на пенсию по возрасту осталось два года или меньше.

Также приоритет располагают сведениями о трудовой деятельности за период до 1 июля 2000 года. Именно эти данные чаще всего хранятся только в бумажных документах и ​​требуют переноса в электронные реестры.

Кроме того, в марте следует оцифровать документы работникам, которые планируют уходить в отпуск по уходу за ребенком, оформляют приостановление трудового договора или берут длительный неоплачиваемый отпуск более одного месяца.

ВСУ защищают родную землю 24/7: поддержите их пожертвованием в фонды «Вернись живым» и «Стальные крылья». Стань частью истории и защити Украину, присоединяйтесь к 3 ОШБр. 🇺🇦

Юристы напомнили, что информация о стаже после 1 января 2004 года уже внесена в государственные реестры на основе отчетности работодателей. Именно поэтому особое внимание следует уделить более ранним периодам работы.

Поэтому своевременная оцифровка трудовых книг позволит избежать бюрократических проблем в будущем и обеспечит автоматическое назначение пенсии без дополнительного сбора документов.